Tabla de Contenidos

  1. Creación
  2. Configuración
    1. Opciones de idiomas
    2. Opciones generales
    3. Opciones de entrega regular
    4. Opciones de recopilaciones
    5. Opciones de Privacidad...
      1. Reglas para la suscripción
      2. Filtrado del remitente
      3. Filtros para los destinatarios
      4. Filtrado del correo basura
    6. Gestión de rebotes
    7. Opciones de Almacenaje
  3. Suscripción
    1. Lista de suscriptores
    2. Subscripciones masivas
    3. Bajas masivas

Creación

  • Crear la lista desde el panel de control:

    • Apretar Create new discussion list y completar nombre de la lista, mail del administrador, clave administración de la lista y dominio, por ejemplo:

    • nombre de la lista: my-list

    • mail del administrador: listmaster@example.org (poner un mail real del administrador)

    • clave de administración: s3cr3t1s1m4

    • dominio: lists.example.org

    • donde dice Create Convenience Addresses tildar la casilla (para que funcione además de la dirección my-list@lists.example.org también la dirección my-list@example.org)

  • Esperar un rato hasta que en el panel de control desaparezca el reljito (recargar la página hasta que desaparezca). Si el dominio fue creado recién, posiblemente sea necesario esperar bastante.

  • Luego al apretar el botón edit asociado a la lista en el panel de control, irá a la página de administración de la lista recién creada donde será necesario poner la clave para ingresar.

Configuración

Opciones de idiomas

Es importante que el idioma default' de la lista no sea el inglés ya que, en ese caso, ninguno de los campos del mailman funciona bien con acentos (es un espanto pero, al menos en la versión que hay en dreamhost funciona así).

  • En http://lists.example.org/admin.cgi/my-list-example.org/language seleccionar los idiomas deseados (cada usuario podrá configurar el idioma que prefiera desde su propia página de administración). Dejar al menos English (USA) y Spanish (Spain).

  • Apretar el botón Submit your changes

  • En Default language for the list poner Spanish (Spain)

  • Apretar el botón Submit your changes para guardar las modificaciones hechas.

A partir de ahora, todas las páginas están en castellano.

Opciones generales

  • Volver ahora a Opciones Generales: http://lists.example.org/admin.cgi/my-list-example.org/general

  • En el Nombre público de esta lista sólo se puede cambiar mayúsculas y minúsculas (yo prefiero todo en minúscula).

  • En direcciones de los administradores de esta lista se pueden poner varias direcciones (una por línea) de los administradores que son quienes recibirán los mails administrativos.

    • Ojo: los administradores no necesariamente son suscriptores (es decir, podrían no recibir los mails normales de la lista pero sí los administrativos).

    • Ojo: por más que haya varios administradores, hay una sola clave de administración que deberán saber todos los que tengan que poder entrar a la interfase de administración.

  • En Una frase breve que identifique a esta lista poner el nombre que aparecerá al lado de la dirección de la lista en los campos de respuesta (NO USAR ACENTOS, EÑE NI CARACTERES ESPECIALES).

  • En Pefijo para la línea subject de los envíos de la lista poner el texto que queremos que aparezca al principio de los Subject: en los mails de la lista (NO USAR ACENTOS, EÑE NI CARACTERES ESPECIALES).

  • En ¿Donde se envían las respuestas a los mensajes enviados a la lista? (pese a la recomendación) yo prefiero elegir Esta lista, de modo tal que cualquiera que apriete "Reply" a un mensaje de la lista, lo va a mandar a la lista.

  • En ¿Le deben llegar al administrador las notificaciones de suscripción/desuscripción? yo pongo Sí para recibir un mail cuando alguien se agrega o borra de la lista

  • En Longitud máxima del cuerpo del mensaje (KB). Ponga 0 para no establecer límites yo pongo 400 Kbytes para que puedan pasar pequeños attachments pero no cosas descomunales

  • Apretar el botón Enviar los cambios para guardar las modificaciones hechas.

Opciones de entrega regular

Ahora vamos a configurar el aspecto de los mensajes normales de la lista (cuando se envían mensaje por mensaje):

  • En Cabecera a añadir al correo enviado a los suscriptores regulares de la lista se puede poner un pequeño texto que aparecer al principio de cada mensaje que se reciba a través de la lista. Yo a veces pongo (aunque sea al principio) un texto para avisar que las respuestas van a la lista y no sólo al remitente para evitar que un usuario responda a la lista pensando que le está escribiendo algo en privado al remitente, por ejemplo: 

*OJO*: Las respuestas a los mensajes van a la lista.
Lista %(description)s
  • Esto a veces es molesto, con lo cual, luego de unas semanas, el texto lo borro y lo paso al campo siguiente:

  • En Pié de página a añadir al correo enviado a los suscriptores regulares de la lista se puede poner un pequeño texto que aparece al final de cada mensaje que se reciba a través de la lista. Yo uso el siguiente: 

____________________________________________________________________________
Lista %(description)s
%(real_name)s@%(host_name)s
Administración de la suscripción:
%(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s
____________________________________________________________________________
Powered by Mailman http://list.org/
@ Dreamhost http://dreamhost.com/r.cgi?310332
  • o, en caso de haber dejado en blanco el campo anterior, este: 

____________________________________________________________________________
*OJO*: Las respuestas a los mensajes van a la lista.
Lista %(description)s
%(real_name)s@%(host_name)s
Administración de la suscripción:
%(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s
____________________________________________________________________________
Powered by Mailman http://list.org/
@ Dreamhost http://dreamhost.com/r.cgi?310332

  • Apretar el botón Enviar los cambios para guardar las modificaciones hechas.

Opciones de recopilaciones

Ahora vamos a configurar el aspecto de las recopilaciones de la lista (cuando se envía un mensaje por día/semana/etc con una recopilación de todos los mensajes de ese período):

  • Ir a Opciones de recopilaciones http://lists.example.org/admin.cgi/my-list-example.org/digest

  • En Cuando se reciban los mensajes agrupados en uno solo, ¿que formato se utilizará por defecto? yo prefiero poner MIME de modo tal que si el usuario tiene un mailer inteligente, puede hasta responder a mensajes individuales

  • En Cabecera a añadir a cada digest se configura el texto que va al principio de cada recopilación. Yo en general pongo lo mismo que puse en #nondigest-header

  • En Pie de página a añadir a cada digest se configura el texto que va al principio de cada recopilación. Yo en general pongo lo mismo que puse en #nondigest-footer

  • En ¿Cada cuanto tiempo debería empezar un volumen nuevo de mensajes recopilatorios? hay que poner la frecuencia con que se arman las recopilaciones. Yo en general uso Mensual o Semanal

Opciones de Privacidad...

Reglas para la suscripción

  • Ir a Reglas para la suscripción http://lists.example.org/admin.cgi/my-list-example.org/privacy/subscribing

  • En ¿Que pasos hacen falta para la subcripción? <!> MUY IMPORTANTE <!> elegir confirmación y aprobación, la confirmación es necesaria para que el usuario reciba un mail y verifique su dirección haciendo click en un enlace, la aprobación, como la lista es cerrada, es para que esto mande un mensaje a los administradores y uno de ellos lo apruebe. Esto evita que cualquiera se sucriba a la lista por sí solo.

Filtrado del remitente

Aquí se pueden configurar acciones automáticas basadas en el remitente de los mensajes.

El principal uso que le doy yo es:

  • Permitir a los suscriptores mandar desde direcciones alternativas:

    • En Lista de direcciones no suscritas cuyos envíos deben ser aceptados automaticamente se puede poner una dirección por línea. Los mensajes desde estas direcciones serán aceptados por la lista aun cuando no estén suscriptas

  • Enviar un mensaje de rechazo a direcciones que intentan mandar mails persistentemente a la lista:

    • En Lista de direcciones no suscritas cuyos envíos se rechazarán automáticamente se puede poner una dirección por línea. Los mensajes desde estas direcciones no llegarán a la lista y se enviará una respuesta automática al remitente. Esto sólo tiene sentido donde se supone que el remitente leerá la respuesta.

  • Descartar automáticamente los mensaje desde direcciones que intentan mandar mails persistentemente a la lista:

    • En Lista de direcciones no suscritas cuyos envíos se descartarán automáticamente se puede poner una dirección por línea. Los mensajes desde estas direcciones no llegarán a la lista y se borrarán automáticamente. Esto sólo tiene sentido para direcciones desde las que llegan múltiples mensajes. Hay mucho spam que cada vez viene desde otra dirección y no tiene sentido agregar todas a esta lista.

  • En Texto a incluir en los avisos de rechazo que se vayan a enviar a los no suscriptores que manden mensajes a esta lista. Este aviso puede incluir la dirección de correo electrónico del propietario de la lista poniendo %(listowner)s además de reemplazar el mensaje predeterminado que se genera internamente dejar en blanco para que se use un texto por default o poner el texto que se desee que llegue a quienes se le rechaza (automática o manualmente) un mensaje. Yo uso: 

La lista %(description)s
%(real_name)s@%(host_name)s es una lista privada y cerrada.

No se aceptan mensajes de usuarios que no se hayan suscripto y hayan sido
aprobados por un administrador.

Si desea suscribrse, puede solicitarlo (aunque no se puede garantizar que
su solicitud sea aprobada) en
%(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s
____________________________________________________________________________
Powered by Mailman http://list.org/
@ Dreamhost http://dreamhost.com/r.cgi?310332

Filtros para los destinatarios

Aquí se puede configurar qué se hace con los mensajes en que el nombre de la lista no aparece en los destinatarios explícitos del mensaje (encabezados To: y Cc: del mensaje) y qué se hace con mensajes que tienen muchísimos destinatarios.

En general la configuración por default es la razonable.

Filtrado del correo basura

Aquí se pueden agregar reglas para retener, rechazar o descartar mensajes automáticamente

Gestión de rebotes

En las listas de pocos suscriptores yo prefiero que mailman no procese los rebotes automáticamente, para ello:

  • En ¿Quiere que Mailman se encargue del procesamiento de los rebotes de forma automática? selecciono No.

Opciones de Almacenaje

Aquí se configura que se genere un archivo via web de todos los mensajes que se mandan a la lista.

Conviene dejar las opciones por default que permite que se guarden los mensajes, pero sólo los suscriptores pueden verlos

Suscripción

Lista de suscriptores

aquí vemos la lista de todos los suscriptores actuales (si son muchos, hay una lista por cada letra inicial). Algunas de las opciones que aparecen en la página personal de configuración de cada suscriptor, se pueden configurar aquí directamente.

  • Si se desea borrar uno o más suscriptores, seleccionar el casillero de la primera columna (desuscribir) y luego presionar el botón Enviar los cambios.

Subscripciones masivas

Esta es la opción que usamos para suscribir direcciones de mail automáticamente (sin que el propio usuario tenga que solicitarla), más allá de que la suscripción sea masiva o sea una sola dirección.

  • Ir a Subscripciones masivas http://lists.example.org/admin.cgi/my-list-example.org/members/add

  • En ¿suscribirse a este nuevo grupo o invitarlos? elegir Suscribir

  • En ¿Mandar el mensaje de bienvenida cuando se suscriba la gente? elegir Sí (siempre es conveniente que el usuario reciba un mail avisándole que se lo suscribió)

  • En ¿Mandar notificaciones al propietario de la lista? elegir la opción deseada. Sis e pone Sí, el administrador recibirá un mail por cada dirección que se suscribe.

  • En Introduzca a continuación cada dirección en una línea distinta... poner una dirección de mail por línea (sin NADA excepto la misma dirección, que no tenga un nombre al lado, que no tenga < y > alrededor).

  • En Introduzca abajo el texto adicional a agregar al principio de la invitación de suscripción. Incluya al menos una línea en blanco al final... poner un texto introductorio para que el usuario sepa de qué se trata. Recordar que debajo vendrá un texto automático de bienvenida, incluyendo una clave que el sistema genera en forma automática y que el administrador no puede ver ni cambiar. <!> OJO <!> No olvidarse de dejar una o más líneas en blanco al final, si no quedará la primera línea del mensaje automático pegada a la derecha de la última línea introducida en este campo.

Bajas masivas

Aquí se pueden dar de baja muchos usuarios juntos.

ConfigurarUnaListaMailmanCerradaEnDreamhost (última edición 2010-03-14 17:55:15 efectuada por MarianoAbsatz)

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